الشروط والمتطلبات :

1. وجود ترخيص ساري المفعول للجمعية
2. إرفاق خطاب تفويض للمفوض بالتعامل مع المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي
3. إرفاق نسخة (ساري) من قرار تشكيل المجلس
4. إرفاق اللائحة الأساسية المعتمدة حالياً
5. إرفاق نسخة محدثة من شهادة تسجيل الكيان
6. أن يكون طلب إنشاء المكتب ضمن النطاق الجغرافي للكيان باللائحة المعتمدة
7. إرفاق محضر صاحب الصلاحية على سبيل المثال المؤسسين أو مجلس الأمناء
8. محضر اجتماع مجلس إدارة الجمعية المتضمن الموافقة على فتح مكتب تعريفي، ويشتمل على (الغرض من فتح المكتب، والنشاطات التي سيقوم بتنفيذها، وعنوان المقر بشكل مفصل، ومدة المكتب، واسم المسؤول في المكتب وبيانات التواصل معه، وعدد المكاتب التعريفية الحالية للجمعية – إن وجد).
9. مذكرة تفاهم أو تعاقد الجمعية مع مالك العقار أو المستأجر الذي له حق تأجير العقار.
10. إقرار الالتزام بالآتي: 
    1. التزام الجمعية بوضع الشهادة الصادرة من المركز في مكان واضح على الكاونتر في المكتب التعريفي بحجم A4
    2. التزام الجمعية بالضوابط المعنية بتنظيم المكاتب التعريفية.
    3. التزام الجمعية بإشعار المركز حال تغيير مقر المكتب التعريفي.
    4. التزام الجمعية –المصرح لها- بجمع التبرعات عبر نقاط البيع –حصرًا- في المكتب التعريفي.
    5. شروط عدد المكاتب التعريفية لكل جمعية وذلك وفق نطاق خدماتها:
    6. إذا كانت الجمعية تقدم نطاق خدماتها في كافة مناطق المملكة العربية السعودية، يكون لها فتح عدد (50) مكتب تعريفي.
    7. إذا كانت الجمعية تقدم نطاق خدماتها في منطقة معينة في المملكة العربية السعودية، يكون لها فتح عدد (10) مكاتب تعريفية.
    8. إذ كانت الجمعية تقدم نطاق خدماتها في إحدى محافظات المملكة العربية السعودية، يكون لها فتح عدد (3) مكاتب تعريفية