أنواع الدفاتر المحاسبية: دفتر اليومية العامة، دفتر الأستاذ العام، دفتر المصروفات، دفتر الإيرادات، دفتر الجرد.

هو الدخل الذي تحققه الجمعية من خلال نشاطها.

هي النفقات التي تتكبدها الجمعية لتوليد العوائد والأرباح.

هي خطة مالية تقديرية للإيرادات والمصروفات يتم وضعها لبناء خطة سير العمل وتكون في بداية السنة.

يجب أن يكون الشخص الذي يمسك المقبوضات ليس له علاقة بالتسجيل بالدفاتر.

يتم تسجيلها محاسبياً بقيد خاص للسلفة المؤقتة ولا يتم تسويتها إلا بعد توفير المستندات المؤيدة لذلك.

يتم عمل قيد محاسبي بالتحويل من الصندوق إلى البنك.

تسجيل القيود اليومية وإصدار ميزان المراجعة.

لتوثيق وحفظ المعلومات والمعاملات المالية على النظام.

نصت المادة الحادية والعشرون من نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية على الجمعية ألا تستثمر أموالها في مضاربات مالية