يجب أن يكون الشخص الذي يمسك المقبوضات ليس له علاقة بالتسجيل بالدفاتر.

يتم تسجيلها محاسبياً بقيد خاص للسلفة المؤقتة ولا يتم تسويتها إلا بعد توفير المستندات المؤيدة لذلك.

يتم عمل قيد محاسبي بالتحويل من الصندوق إلى البنك.

تسجيل القيود اليومية وإصدار ميزان المراجعة.

لتوثيق وحفظ المعلومات والمعاملات المالية على النظام.

نصت المادة الحادية والعشرون من نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية على الجمعية ألا تستثمر أموالها في مضاربات مالية

لا يحق للجمعية جمع التبرعات لدعم مواردها استناداً على نص المادة التاسعة والثلاثون من نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية حيث حصرت غرض الجمع لتنفيذ برامج محددة (يجوز لجمعيات النفع العام جمع التبرعات، ويجوز لغيرها من الجمعيات – بعد موافقة الوزارة – جمع التبرعات لتنفيذ برامج محددة، على أن يتم التقيد في جميع الأحوال بالأنظمة والتعليمات والضوابط الصادرة من الجهات المختصة في هذا الشأن.)

يحق للجمعية دعم مواردها المالية سواء كان من عقار أو هبات أو تبرعات .... إلخ وتنمية مواردها ووضحت اللائحة الأساسية للجمعية الموارد المالية التي تعتمد عليها الجمعية

المادة السابعة والثمانون من اللائحة التنفيذية لنظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية نصت على الآتي: في حالة مخالفة الجمعية أو المؤسسة لأي من أحكام النظام أو اللائحة أو اللائحة الأساسية؛ فللوزارة اتخاذ الآتي: 1- إنذار الجمعية أو المؤسسة بالمخالفة وإمهالها مدة لا تزيد عن ثلاثين يوماً. 2- في حالة مضي المدة دون تصحيح المخالفة فيتم إنذار الجمعية أو المؤسسة إنذاراً نهائياً، وإمهالها مدة ثلاثين يوماً. 3- في حالة مضي مدة الإنذار النهائي دون تصحيح المخالفة فللوزير اتخاذ أي من الإجراءات الآتية مع مراعاة التدرج بحسب حجم المخالفة وتكرارها من عدمه: أ‌- إيقاف أحد منسوبي الجمعية أو المؤسسة عن العمل في الجمعيات أو المؤسسات لمدة محددة. ب‌- إيقاف أحد منسوبي الجمعية أو المؤسسة عن العمل في الجمعيات أو المؤسسات بشكل دائم. ت‌- عزل مجلس إدارة الجمعية أو أحد أعضائه وتعيين بديل مؤقت. ث‌- تعليق نشاط الجمعية أو المؤسسة مؤقتاً. ج‌- دمج الجمعية في أخرى. ح‌- حل الجمعية أو المؤسسة.

المادة الحادية والعشرون من نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية (ألا تتلقى إعانات من خارج المملكة إلا بعد موافقة الوزارة وفقاً للضوابط التي تحددها اللائحة.)